Privacy Notice
Updated: February 2020
This policy statement concerns Canadian Nursing Students’ Association collection, use, disclosure and retention of personal information about our members, our users, and members of the general public. These policies have been established pursuant to the Personal Information Protection Act of BC.
What is Canadian Nursing Students’ Association?
The Canadian Nursing Students’ Association is the national voice of Canadian nursing students.
Our goal is to increase the legal, ethical, professional, and educational aspects which are an integral part of nursing.
We are actively dedicated to the positive promotion of nurses and the nursing profession as a whole.
What is “personal information” and why does Canadian Nursing Students’ Association need it?
“Personal information" is information about an identifiable individual. Your personal information includes your name, home address and phone, and any other information stored in such a way that your identity could be determined.
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Squarespace has its own privacy policy, which can be viewed on its website: https://www.squarespace.com/privacy
Canadian Nursing Students’ Association does not collect, store, or disclose any personal information about the users of its website.
Your consent
We will only collect, use or disclose your personal information if we have your consent to do so. Consent may be written, oral, electronic, or implied, depending on the circumstances.
If you provide personal information to Canadian Nursing Students’ Association, you are deemed to consent to such use and disclosure of that information as may be reasonably necessary in order to provide the services you have requested from us, or to address your request or complaint.
You can withdraw your consent to the collection, use or disclosure of your personal information at any time by telling us in writing that you wish to do so.
Disclosing, storing, and correcting personal information
Canadian Nursing Students’ Association will only disclose your personal information upon your request, when it is reasonably necessary for us to do so, or when required by law.
Canadian Nursing Students’ Association will take reasonable steps to prevent the loss or theft of your personal information, and we will securely destroy that information when we no longer have a reasonable need for it.
Canadian Nursing Students’ Association will take reasonable steps to ensure that your personal information which we hold is accurate and complete, and to correct any errors or omissions which you bring to our attention. Correcting certain information may not be feasible, however, if it is held on the backups which Squarespace may make of the information on its servers.
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Questions, requests, and complaints
Canadian Nursing Students’ Association will take reasonable steps to respond to your questions about the personal information that we have about you. Pursuant to the provisions of the privacy legislation, we will:
advise you whether we have such personal information;
advise you whether we have used or disclosed the personal information;
provide you with access to your personal information; and
change any inaccurate and incomplete personal information, where feasible.
If you have any questions or concerns regarding privacy, please send us a detailed message to: communications@cnsa.ca. We will make every effort to resolve your concerns.
Avis de confidentialité
Mise à jour: février 2020
Cette déclaration de politique concerne la collecte, l'utilisation, la divulgation et la conservation de renseignements personnels sur nos membres, nos utilisateurs et les membres du grand public par l’Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada. Ces politiques ont été établies conformément à la Personal Information Protection Act de la Colombie-Britannique.
Qu'est-ce que l’Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada?
L’association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada est la voix nationale des étudiantes en sciences infirmières du Canada.
Notre objectif est d'augmenter les aspects juridiques, éthiques, professionnels et éducatifs qui font partie intégrante des soins infirmiers.
Nous nous consacrons activement à la promotion positive des infirmières et de la profession infirmière dans son ensemble.
Que sont les «renseignements personnels» et pourquoi l’Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada en a-t-elle besoin?
Les «informations personnelles» sont des informations sur une personne identifiable. Vos informations personnelles comprennent votre nom, votre adresse personnelle et votre téléphone, ainsi que toute autre information stockée de manière à pouvoir déterminer votre identité.
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Squarespace a sa propre politique de confidentialité, qui peut être consultée sur son site Web: https://www.squarespace.com/privacy
L’Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada ne recueille, ne stocke ni ne divulgue aucun renseignement personnel sur les utilisateurs de son site Web.
Votre consentement
Nous collecterons, utiliserons ou divulguerons vos informations personnelles uniquement si nous avons votre consentement pour le faire. Le consentement peut être écrit, oral, électronique ou implicite, selon les circonstances.
Si vous fournissez des renseignements personnels à l’Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada, vous êtes réputé consentir à l'utilisation et à la divulgation de ces renseignements qui peuvent être raisonnablement nécessaires afin de fournir les services que vous nous avez demandés, ou pour répondre à votre demande ou plainte.
Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l'utilisation ou à la divulgation de vos informations personnelles à tout moment en nous indiquant par écrit que vous souhaitez le faire.
Divulgation, stockage et correction des informations personnelles
L’Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada ne divulguera vos renseignements personnels que sur votre demande, lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour nous de le faire ou lorsque la loi l’exige.
L’Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada prendra des mesures raisonnables pour empêcher la perte ou le vol de vos renseignements personnels, et nous détruirons ces renseignements en toute sécurité lorsque nous n’en aurons plus un besoin raisonnable.
L’Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que les renseignements personnels que nous détenons sont exacts et complets, et pour corriger toute erreur ou omission que vous portez à notre attention. Cependant, la correction de certaines informations peut ne pas être possible si elles sont conservées sur les sauvegardes que Squarespace peut faire des informations sur ses serveurs.
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Questions, demandes et plaintes
L’Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada prendra des mesures raisonnables pour répondre à vos questions sur les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Conformément aux dispositions de la législation sur la protection de la vie privée, nous allons:
vous informer si nous avons de telles informations personnelles;
vous informer si nous avons utilisé ou divulgué les informations personnelles;
vous donner accès à vos informations personnelles; et
modifier les informations personnelles inexactes et incomplètes, dans la mesure du possible.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la confidentialité, veuillez nous envoyer un message détaillé à: communications@cnsa.ca. Nous mettrons tout en œuvre pour résoudre vos problèmes.