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Élections de l’AEIC 2019 – Guide de nomination

Voici de l’informations importantes concernant les élections 2019 pour le nouveau Conseil d’administration.

 

Pré-électorale : Si vous ne serez pas présent à la conférence nationale, veuillez soumettre votre formulaire à community@cnsa.ca du 11 janvier 2019 au 18 janvier 2019. Vous devez identifier un mandataire qui vous représentera à la conférence et qui lira également votre discours.  (Voir Représentation du candidat à la page 2.)

  • Vendredi 11 janvier, 2019 à 0800h HNE– Début de la période de mise en candidature pré-électorale
  • Vendredi 18 janvier, 2010 à 2000h HNE – Fin de la période de mise en candidature pré-électorale

 

Dates importantes :

  • Mardi 22 janvier, 2019 à 1630 h HNR – Début de la période de mise en candidature
  • Jeudi 24 janvier, 2019 à 1700 HNR – Fin de la période de mise en candidature
  • Jeudi 24 janvier, 2019 à1700 HNR au samedi 26 janvier 2019 à 0830 HNR – Période de campagne
  • Samedi 26  janvier, 2019 à 1300 HNR – Élections du nouveau Conseil d’administration

 

Nominations :

  • Les formulaires de mise en candidature seront disponibles sur Internet et à la conférence nationale.
  • Seuls les formulaires de mise en candidature complétés seront considérés pour l’élection. Les formulaires manquant de l’informations ne seront pas considérés admissibles.
  • Les membres du Conseil d’Administration actuel ne sont pas permis de signer les formulaires de mise en candidature.
  • La présidente du comité des mises en candidature et des élections annoncera la liste officielle des candidats et candidates avant la fin de la deuxième session de l’Assemblée nationale
  • Chaque candidat et candidate se présentera à l’Assemblée nationale avant les élections.
  • Au cas où il y aurait qu’un seul candidat pour une position, cette personne sera élue au poste par acclamation en attendant le vote OUI/NON lors des élections.

 

Présidents des Comités :

  • Les présidents des comités ne font pas partie du Conseil d’administration, mais ils font partie intégrante dans les travaux de l’association.
  • Les présidents des comités doivent s’efforcer d’établir des relations de travail avec le Conseil d’Administration pour se sentir à l’aise de communiquer avec tous.
  • Les présidents des comités sont encouragés de soumettre des propositions de financements, pour assister aux réunions du Conseil d’Administration ainsi qu’aux conférences externes. Les déplacements aux réunions ne seraient pas garantis, cependant
  • chaque proposition est examinée individuellement et est évaluée selon l’objectif de l’évènement et le budget de l’année courante.

 

Représentation d’un candidat :

  • Un candidat peut désigner un mandataire qui le représentera durant leur absence.
  • Le mandataire doit être désigné sur le formulaire de mise en candidature, inclus dans la trousse d’information pour la mise en candidature
  • Un candidat est autorisé à mettre fin au rôle de son mandataire en présentant un avis à l’écrit au comité des candidatures et des élections. Ainsi, le candidat renonce à son droit d’avoir un mandataire. Un mandataire ne peut être remplacé à aucun moment.
  • Un mandataire ne peut pas être un membre du personnel de l’AEIC, un président d’un comité, ni un membre du Conseil d’Administration.

 

Réunion générale des candidats et candidates (RGC) :

  • Une RGC sera convoquée au plus tard vingt-quatre (24) heures après la fin de la période de mise en candidature.
  • Tous les candidats et candidates doivent être présents lors de la réunion, soit en personne ou grâce à leur mandataire.
  • Un candidat qui n’est pas présent lors de la réunion sera disqualifié.

 

Campagne électorale :

  • Plus de détails seront disponibles lors de la réunion générale des candidats.

 

Pour la politique complète relative aux élections veuillez s’il vous plaît visiter le lien suivant :

http://aeic.ca/files/files/Policies%20booklet%202014%20FR%20FINAL.pdf

 

Ci-dessous vous trouverez la Formulaire de candidature des élections de l’AEIC 2019 pour les personnes qui ne seront pas au congrès national.

Pre-Elections Nomination Form FR 2019